1
การเข้าสู่ระบบและหน้าแดชบอร์ดหลัก
เมื่อเข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของท่าน ระบบจะพามายังหน้า Dashboard ซึ่งประกอบไปด้วย:
- ภาพรวมสถิติ: จำนวนเอกสารทั้งหมดในระบบ และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับท่าน
- หนังสือล่าสุด: รายการหนังสือเวียนและคำสั่ง 5 รายการล่าสุด
- ผู้ใช้งานออนไลน์: รายชื่อเพื่อนร่วมงานที่กำลังใช้งานระบบอยู่ขณะนี้
ท่านสามารถคลิกที่ชื่อเรื่องของเอกสาร เพื่อเปิดดูรายละเอียดและดาวน์โหลดไฟล์ PDF ได้ทันที
2
การค้นหาและเปิดอ่านเอกสาร (Search & Download)
ไปที่เมนู "หนังสือเข้า/ออก" > "หนังสือทั้งหมด"
- ช่องค้นหาด่วน: พิมพ์เลขที่หนังสือ หรือคำสำคัญในชื่อเรื่อง ระบบจะแสดงผลลัพธ์ทันที
- ตัวกรอง: เลือกดูตามหมวดหมู่ (เช่น คำสั่ง, ประกาศ, ระเบียบ)
- การดูและดาวน์โหลด:
- ดูรายละเอียด: เข้าดูรายละเอียดและบันทึกประวัติการเปิดอ่าน
- PDF: เปิดดูไฟล์ PDF ฉบับเต็ม
3
เมนู "หนังสือถึงคุณ" (My Documents)
เมื่อมีหนังสือราชการหรือคำสั่งที่ระบุชื่อของท่านเป็นผู้รับโดยเฉพาะ หนังสือจะถูกรวบรวมไว้ที่เมนู "หนังสือถึงคุณ" เพื่อให้สามารถติดตามงานได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว
4
การจัดการโปรไฟล์และการรับแจ้งเตือน (Profile & Notifications)
คลิกที่รูปโปรไฟล์มุมขวาบน เลือกเมนู "โปรไฟล์":
- เปลี่ยนรูปประจำตัว: อัปโหลดรูปภาพเพื่อความสะดวกในการระบุตัวตน
- แก้ไขข้อมูลการติดต่อ: อัปเดตเบอร์โทรศัพท์ และอีเมล
- เปลี่ยนรหัสผ่าน: เพื่อความปลอดภัยของบัญชีผู้ใช้งาน
- การรับแจ้งเตือน: กดที่รูปกระดิ่ง เพื่อเปิดรับการแจ้งเตือนแบบ Push Notification ผ่านเบราว์เซอร์