แผนภาพกระบวนการทำงาน
1. จองเลขที่หนังสือ
2. จัดทำฉบับจริง & ลงนาม
3. สแกน PDF & ส่งไฟล์ (AI OCR)
4. สิ้นสุดกระบวนการ (คุมทะเบียน)
1
การจองเลขหนังสือราชการใหม่
ไปที่เมนู "จองเลขหนังสือ" > "จองเลขใหม่"
- เลือก หมวดหมู่การจอง:
- คำสั่งคณะ: เลขจะออกมาเป็นรูปแบบ
เลขที่/ปีพ.ศ. (เช่น 015/2569)
- หนังสือภายนอก: เลขจะออกมาเป็น
อว 0647.04/xxxx
- กรอกข้อมูล เรื่อง และ เรียน
- (ทางเลือก) เลือก จองในนาม หากออกเลขให้แก่คณาจารย์หรือเจ้าหน้าที่ท่านอื่น
- กดปุ่ม "ยืนยันการจอง" ระบบจะสร้างเลขที่หนังสือใหม่ให้อัตโนมัติทันที
2
การอัปโหลดไฟล์และระบบอ่านอัตโนมัติ (AI OCR)
เมื่อหนังสือฉบับจริงได้รับการลงนามเสร็จสิ้น ให้นำไฟล์ PDF มาอัปโหลดเข้าระบบ:
- ไปที่เมนู "ทะเบียนคุมเลข" หรือ "รายการจองของฉัน"
- คลิกปุ่ม ส่งไฟล์ ที่รายการเลขที่ต้องการ
- เลือกไฟล์ PDF หรือรูปภาพเอกสาร
- AI OCR: ระบบจะประมวลผลดึงเลขที่หนังสือและชื่อเรื่องมาตรวจสอบความถูกต้อง
- เลือกสิทธิ์การมองเห็น (Public หรือ Internal) แล้วกดบันทึก
หมายเหตุ: หากยังไม่ส่งไฟล์ รายการจะคงสถานะ "รอส่งไฟล์" ซึ่งผู้ใช้ทั่วไปจะไม่สามารถเปิดอ่านไฟล์ได้
3
การแก้ไขและการยกเลิกเลข
- แก้ไขข้อมูล: หากลงข้อมูลชื่อเรื่องหรือหมวดหมู่ผิดพลาด สามารถกดปุ่ม "แก้ไข" เพื่อปรับปรุงได้ตลอดเวลา
- ยกเลิกเลข: หากมีความจำเป็นต้องยกเลิกเลขที่จองไว้ ให้กดปุ่ม "ยกเลิก" และระบุเหตุผลเพื่อเก็บบันทึกประวัติในทะเบียนคุม