คำแนะนำการใช้งานคู่มือ New ACS
ท่านสามารถเลือกดูตามบทบาทที่สนใจ หรือคลิก "ส่งออกเป็น PDF" เพื่อสั่งพิมพ์เป็นเอกสาร A4 คุณภาพสูงได้ทันที
ส่วนที่ 2
คู่มือการใช้งานสำหรับเจ้าหน้าที่ (Staff Manual)
2.1 การเข้าสู่ระบบเจ้าหน้าที่และการตั้ง PIN ด่วน
เจ้าหน้าที่เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบโครงการสามารถเข้าใช้งานระบบผ่าน /staff/login.php
1
เข้าสู่ระบบด้วย Username & Password ของเจ้าหน้าที่
กรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ได้รับมอบหมายจากผู้ดูแลระบบ
2
เปิดใช้งาน PIN ด่วนสำหรับแท็บเล็ต/สมาร์ตโฟนหน้างาน
เมื่อเจ้าหน้าที่ต้องประจำจุดเช็คชื่อ สามารถเปิดใช้งานรหัส PIN 6 หลัก เพื่อให้ปลดล็อกหน้าจอตรวจสอบรายชื่อได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องล็อกอินใหม่ซ้ำๆ
2.2 แดชบอร์ดกิจกรรมที่กำลังดำเนินการ (Active Activities)
เจ้าหน้าที่แสดงเฉพาะกิจกรรมที่กำลังจัดขึ้น ณ ปัจจุบัน หรือกิจกรรมที่กำลังจะมาถึง เพื่อให้เจ้าหน้าที่โฟกัสเฉพาะงานที่ต้องกำกับดูแล
https://acs.eduhd.reru.ac.th/staff/index.php
กิจกรรมที่กำลังดำเนินการ
| ชื่อกิจกรรม | วัน-เวลา | สถานที่ | สถานะ | จัดการรายชื่อ |
|---|---|---|---|---|
| สัมมนาการพัฒนาทักษะวิชาชีพครูยุคดิจิทัล | วันนี้ 09:00 - 16:00 น. | ห้องประชุมใหญ่ ED-201 | กำลังดำเนินการ |
2.3 การตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าร่วมกิจกรรมแบบ Real-time
เจ้าหน้าที่เจ้าหน้าที่สามารถดูสถิติจำนวนนักศึกษาที่เช็คชื่อเข้ามาในห้องกิจกรรมได้ทันที
1
คลิก "ดูรายชื่อผู้เข้าร่วม" ในกิจกรรมที่ต้องการ
ระบบจะแสดงรายชื่อนักศึกษาทุกคนที่เช็คชื่อสำเร็จ พร้อมเวลาและพิกัดที่เช็คชื่อ
2
ค้นหารายชื่อด่วน
สามารถพิมพ์รหัสนักศึกษา หรือชื่อ-นามสกุล ในช่องค้นหาเพื่อตรวจสอบว่านักศึกษารายดังกล่าวเช็คชื่อเข้าร่วมแล้วหรือยัง
2.4 การเช็คชื่อนักศึกษาแทนกรณีพิเศษ (Manual Check-in)
เจ้าหน้าที่สำหรับกรณีที่นักศึกษาเข้าร่วมกิจกรรมจริงแต่โทรศัพท์แบตหมด สัญญาณขัดข้อง หรือเปิด GPS ไม่ได้
1
ค้นหารหัสนักศึกษาในช่อง "เพิ่มผู้เข้าร่วมด้วยตนเอง"
พิมพ์รหัสนักศึกษา 11 หลัก ระบบจะแสดงข้อมูลชื่อและสาขาวิชาขึ้นมาให้ยืนยันตัวตน
2
กดปุ่ม "บันทึกเช็คชื่อแทน"
ระบบจะบันทึกสถานะว่าเช็คชื่อโดยเจ้าหน้าที่ (Staff Manual Checked) เพื่อความโปร่งใสและมีประวัติการบันทึกชัดเจน
2.5 การตรวจสอบและพิจารณาคำร้องอุทธรณ์ (Appeals Review)
เจ้าหน้าที่การพิจารณาคำร้องขอเพิ่มชั่วโมงกิจกรรมของนักศึกษาที่มีเอกสารหลักฐานยืนยัน
1
เข้าเมนู "คำร้องอุทธรณ์กิจกรรม"
จะพบรายการคำร้องที่นักศึกษาส่งเข้ามา พร้อมระบุเหตุผลและภาพถ่ายหลักฐาน
2
คลิกตรวจสอบรูปภาพหลักฐานแนบ
เปิดดูภาพถ่ายยืนยันว่านักศึกษาอยู่ในห้องประชุมหรือร่วมกิจกรรมจริงหรือไม่
3
คลิก "อนุมัติ" หรือ "ไม่อนุมัติ"
หากอนุมัติ ชั่วโมงกิจกรรมจะเข้าสู่ระบบของนักศึกษาทันที หากไม่อนุมัติให้ระบุเหตุผลเพื่อให้นักศึกษาทราบ
2.6 การจัดการข้อมูลเจ้าหน้าที่ (Staff Profile)
เจ้าหน้าที่แก้ไขข้อมูลโปรไฟล์เจ้าหน้าที่ อัปโหลดรูปภาพประจำตัว และเปลี่ยนรหัสผ่านเพื่อความปลอดภัย
ต้องการเอกสารคู่มือฉบับรูปเล่ม PDF?
ท่านสามารถดาวน์โหลดหรือสั่งพิมพ์เอกสาร PDF ที่จัดหน้า A4 อย่างเป็นระเบียบได้ทุกเมื่อ