ACS Logo

คู่มือการใช้งานระบบบันทึกข้อมูลกิจกรรมนักศึกษา

ระบบ New ACS • คณะครุศาสตร์และการพัฒนามนุษย์ มหาวิทยาลัยราชภัฏร้อยเอ็ด
คำแนะนำการใช้งานคู่มือ New ACS

ท่านสามารถเลือกดูตามบทบาทที่สนใจ หรือคลิก "ส่งออกเป็น PDF" เพื่อสั่งพิมพ์เป็นเอกสาร A4 คุณภาพสูงได้ทันที

พิมพ์คู่มือหน้านี้ทันที
ส่วนที่ 3

คู่มือการใช้งานสำหรับผู้ดูแลระบบ (Admin Manual)

3.1 การเข้าใช้งานระดับผู้ดูแลระบบ (Admin Access)

ผู้ดูแลระบบ

เข้าใช้งานผ่าน /admin/login.php สำหรับควบคุมและบริหารจัดการระบบ New ACS ทั้งหมด

3.2 แดชบอร์ดสรุปสถิติภาพรวมระบบ (Admin Overview)

ผู้ดูแลระบบ

แสดงตัวเลขภาพรวมกิจกรรมทั้งหมด, จำนวนนักศึกษาในระบบ, สถิติการเช็คชื่อ และคำร้องอุทธรณ์ที่รอดำเนินการ

3.3 การจัดการกิจกรรม และการกำหนดพิกัด GPS Geofencing

ผู้ดูแลระบบ

การสร้างกิจกรรมใหม่ กำหนดปีงบประมาณ หมวดหมู่กิจกรรม ชั่วโมงที่จะได้รับ และการปักหมุดพิกัดรัศมีเช็คชื่อ

1
เข้าเมนู "จัดการกิจกรรม" -> "รายการกิจกรรม" -> คลิก "เพิ่มกิจกรรมใหม่"
กรอกชื่อกิจกรรม, เลือกหมวดหมู่กิจกรรม (เช่น กิจกรรมบังคับ, กิจกรรมเลือก), กำหนดปีการศึกษา และจำนวนชั่วโมง
2
กำหนดพิกัดสถานที่จัดกิจกรรม (GPS Geofence Settings)
ระบุพิกัดละติจูด (Latitude), ลองจิจูด (Longitude) และกำหนดรัศมีอนุญาต (เช่น 100-200 เมตร) สามารถใช้พิกัดจาก Google Maps หรือกดปุ่ม "ดึงพิกัดปัจจุบัน" ได้ทันที
https://acs.eduhd.reru.ac.th/admin/activities_edit.php
ตั้งค่าการเช็คชื่อด้วยพิกัด GPS
เมตร
แนะนำ 100-200 เมตร เพื่อรองรับค่าความคลาดเคลื่อนของเสาสัญญาณ

3.4 การสร้างและพิมพ์ QR Code ประจำจุดเช็คชื่อ (Print QR Code)

ผู้ดูแลระบบ

ระบบมีฟังก์ชันสร้างโปสเตอร์ QR Code พร้อมรายละเอียดกิจกรรมในขนาด A4 สวยงามพร้อมสั่งพิมพ์ไปติดหน้างานได้ทันที

1
ไปที่รายการกิจกรรม แล้วคลิกไอคอน "พิมพ์ QR Code"
ระบบจะเปิดหน้า print_qr.php?id=... ซึ่งจัด Layout โปสเตอร์อย่างเป็นทางการ
2
สั่งพิมพ์เอกสารไปยังเครื่องพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF
สามารถสั่งพิมพ์เพื่อนำไปตั้งโต๊ะลงทะเบียนหรือติดไว้ตามจุดทางเข้าห้องประชุม

3.5 ระบบออกแบบแม่แบบเกียรติบัตร (E-Certificate Studio)

ผู้ดูแลระบบ

เครื่องมือจัดวาง Layout ข้อความชื่อนักศึกษา ฟอนต์ ขนาดตัวอักษร และตำแหน่งพิกัด X-Y บนเกียรติบัตร

1
อัปโหลดภาพแม่แบบเกียรติบัตร (Background Template)
แนะนำไฟล์ภาพความละเอียดสูง (เช่น 1920x1080 หรือ A4 แนวนอน 300 DPI)
2
ปรับแต่งตำแหน่งข้อความในหน้า Certificate Designer
สามารถปรับระยะแกน X, แกน Y, ขนาดฟอนต์ และสีตัวอักษรของชื่อ-นามสกุลนักศึกษา พร้อมกด "ดูตัวอย่าง (Preview)" ได้แบบเรียลไทม์

3.6 การจัดการผู้ใช้งาน และการนำเข้าข้อมูล (User Management)

ผู้ดูแลระบบ

การดูแลข้อมูลนักศึกษา เจ้าหน้าที่ และแอดมิน รวมถึงการ Import ข้อมูลนักศึกษาจำนวนมากจากไฟล์ Excel

นำเข้าข้อมูลนักศึกษา (Excel Import)

รองรับการอัปโหลดไฟล์ Excel (.xlsx) รายชื่อนักศึกษาใหม่ประจำปีการศึกษา เพื่อผูกสิทธิ์เข้าใช้งานทันที

รีเซ็ตรหัสผ่านและตรวจสอบข้อมูล

ผู้ดูแลระบบสามารถค้นหา ดูประวัติกิจกรรมรายบุคคล หรือสั่งรีเซ็ตรหัสผ่าน/PIN ด่วนให้นักศึกษาได้

3.7 รายงานและการส่งออกข้อมูล (Reports & Export)

ผู้ดูแลระบบ

ระบบรายงานสรุปผลสัมฤทธิ์กิจกรรม และการส่งออกข้อมูลสำหรับตรวจสอบการสำเร็จการศึกษา

1
รายงานสรุปรายชื่อผู้เข้าร่วมรายกิจกรรม (Export Participants)
ส่งออกเป็นไฟล์ Excel พร้อมเวลาเช็คชื่อ และผลการประเมินความพึงพอใจ
2
รายงานสรุปชั่วโมงกิจกรรมนักศึกษา (Student Summary Report)
สรุปชั่วโมงสะสมแยกตามสาขาวิชาและชั้นปี แสดงสถานะว่าผ่านเกณฑ์บังคับจบการศึกษาแล้วหรือไม่ เพื่อนำส่งฝ่ายทะเบียนวัดผล
ต้องการเอกสารคู่มือฉบับรูปเล่ม PDF?

ท่านสามารถดาวน์โหลดหรือสั่งพิมพ์เอกสาร PDF ที่จัดหน้า A4 อย่างเป็นระเบียบได้ทุกเมื่อ