DOCUMENTATION & USER MANUAL

คู่มือการใช้งานระบบบันทึกข้อมูลกิจกรรมนักศึกษา

Activity Check-in System (New ACS)

ฉบับรวมทุกบทบาท (นักศึกษา • เจ้าหน้าที่ • ผู้ดูแลระบบ)

คณะครุศาสตร์และการพัฒนามนุษย์ มหาวิทยาลัยราชภัฏร้อยเอ็ด

Faculty of Education and Human Development, Roi Et Rajabhat University

ปรับปรุงล่าสุด: กันยายน 2568 • เอกสารเผยแพร่อย่างเป็นทางการ

สารบัญ (Table of Contents)

หัวข้อการใช้งานระบบบันทึกข้อมูลกิจกรรมนักศึกษา (New ACS)

ส่วนที่ 1: คู่มือการใช้งานสำหรับนักศึกษา (Student)

1.1 การลงทะเบียนเข้าใช้งานครั้งแรก (Registration)

หน้า 3

1.2 การเข้าสู่ระบบ และการตั้งรหัส PIN ด่วน 6 หลัก

หน้า 4

1.3 การกู้คืนรหัสผ่าน (Forgot & Reset Password)

หน้า 5

1.4 หน้าหลักและสรุปชั่วโมงกิจกรรม (Dashboard)

หน้า 6

1.5 การเช็คชื่อเข้าร่วมกิจกรรมผ่าน QR Code และ GPS

หน้า 7

1.6 การทำแบบประเมินความพึงพอใจกิจกรรม (Evaluation)

หน้า 8

1.7 การดูประวัติและดาวน์โหลดเกียรติบัตร (E-Certificate)

หน้า 9

1.8 การยื่นเกียรติบัตรภายนอก (External Certificates)

หน้า 10

1.9 การยื่นคำร้องอุทธรณ์กิจกรรม (Appeals)

หน้า 11

1.10 การจัดการข้อมูลส่วนตัวและอุปกรณ์ (Profile & Security)

หน้า 12

ส่วนที่ 2: คู่มือการใช้งานสำหรับเจ้าหน้าที่ (Staff)

2.1 การเข้าสู่ระบบเจ้าหน้าที่และการตั้ง PIN ด่วน

หน้า 13

2.2 แดชบอร์ดกิจกรรมที่กำลังดำเนินการ (Active Activities)

หน้า 14

2.3 การตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าร่วมกิจกรรมแบบ Real-time

หน้า 15

2.4 การเช็คชื่อนักศึกษาแทนกรณีพิเศษ (Manual Check-in)

หน้า 16

2.5 การตรวจสอบและพิจารณาคำร้องอุทธรณ์ (Appeals Review)

หน้า 17

2.6 การจัดการข้อมูลเจ้าหน้าที่ (Staff Profile)

หน้า 18

ส่วนที่ 3: คู่มือการใช้งานสำหรับผู้ดูแลระบบ (Admin)

3.1 การเข้าใช้งานระดับผู้ดูแลระบบ (Admin Access)

หน้า 19

3.2 แดชบอร์ดสรุปสถิติภาพรวมระบบ (Admin Overview)

หน้า 20

3.3 การจัดการกิจกรรม และการกำหนดพิกัด GPS Geofencing

หน้า 21

3.4 การสร้างและพิมพ์ QR Code ประจำจุดเช็คชื่อ (Print QR Code)

หน้า 22

3.5 ระบบออกแบบแม่แบบเกียรติบัตร (E-Certificate Studio)

หน้า 23

3.6 การจัดการผู้ใช้งาน และการนำเข้าข้อมูล (User Management)

หน้า 24

3.7 รายงานและการส่งออกข้อมูล (Reports & Export)

หน้า 25

ส่วนที่ 1

คู่มือสำหรับนักศึกษา (Student Manual)

1.1 การลงทะเบียนเข้าใช้งานครั้งแรก (Registration)

นักศึกษา

สำหรับนักศึกษาใหม่ หรือนักศึกษาที่ยังไม่เคยเปิดใช้งานบัญชีในระบบ New ACS

เข้าสู่หน้าระบบนักศึกษา และเลือก "ลงทะเบียน"

ไปที่ /student/register.php หรือคลิกปุ่มลงทะเบียนในหน้าล็อกอิน

กรอกรหัสนักศึกษา 11 หลัก และตั้งรหัสผ่าน

กำหนดรหัสผ่านที่ปลอดภัยอย่างน้อย 6-8 ตัวอักษร

ระบุอีเมลสำหรับกู้คืนรหัสผ่าน

ใช้อีเมลที่เข้าถึงได้จริงเพื่อใช้รับลิงก์รีเซ็ตกรณีลืมรหัสผ่าน

https://acs.eduhd.reru.ac.th/student/register.php

❶ รหัสนักศึกษา: 68414402008

❷ กำหนดรหัสผ่าน: ••••••••

❸ อีเมลกู้คืนรหัส: somchai.s@reru.ac.th

กดปุ่ม "ยืนยันการลงทะเบียน"

1.2 การเข้าสู่ระบบ และการตั้งรหัส PIN ด่วน 6 หลัก

นักศึกษา

วิธีที่ 1: เข้าสู่ระบบปกติ (Password)

กรอกรหัสนักศึกษาและรหัสผ่าน พร้อมการยืนยันตัวตน reCaptcha v3 อัตโนมัติ สามารถติ๊กเลือก "จดจำอุปกรณ์นี้"

วิธีที่ 2: รหัส PIN ด่วน 6 หลัก (Quick PIN)

เมื่อจำอุปกรณ์ไว้แล้ว สามารถเข้าสู่ระบบได้ทันทีเพียงกดตัวเลข PIN 6 หลักบนแป้นพิมพ์หน้าจอ ไม่ต้องพิมพ์รหัสยาว

1.5 การเช็คชื่อเข้าร่วมกิจกรรมผ่าน QR Code และ GPS

นักศึกษา

สแกน QR Code ประจำจุดจัดกิจกรรม

เปิดกล้องหรือเข้าผ่านหน้าหลักของระบบเพื่อกดเช็คชื่อ

อนุญาตให้เข้าถึงตำแหน่ง GPS (Allow Location)

ระบบจะตรวจสอบว่าท่านอยู่ในรัศมีจัดงานจริงหรือไม่ (เช่น ไม่เกิน 150 เมตร)

กดยืนยันการเช็คชื่อ

ระบบบันทึกเวลาและพิกัด จากนั้นจะนำไปยังหน้าแบบประเมินความพึงพอใจ

ข้อสำคัญ: นักศึกษาต้องทำแบบประเมินความพึงพอใจต่อกิจกรรมให้เสร็จสิ้น ชั่วโมงกิจกรรมจึงจะถูกบันทึกสมบูรณ์

1.7 เกียรติบัตร และการยื่นคำร้องอุทธรณ์กิจกรรม

นักศึกษา

การดาวน์โหลดเกียรติบัตร (E-Certificate): เข้าเมนู "ประวัติการเช็คชื่อ" แล้วคลิกปุ่มดาวน์โหลดเกียรติบัตรสำหรับกิจกรรมที่ผ่านเกณฑ์

การยื่นอุทธรณ์กิจกรรม (Appeals): กรณีมีเหตุจำเป็นหรือเช็คชื่อตกหล่น ให้เข้าเมนู "ยื่นอุทธรณ์กิจกรรม" แนบรูปถ่ายหลักฐานยืนยันการร่วมกิจกรรมจริงเพื่อรอการพิจารณาจากเจ้าหน้าที่

ส่วนที่ 2

คู่มือสำหรับเจ้าหน้าที่ (Staff Manual)

2.2 แดชบอร์ดกิจกรรม และการตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าร่วม

เจ้าหน้าที่

เจ้าหน้าที่สามารถกำกับดูแลกิจกรรมที่ตนเองได้รับมอบหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ:

ตรวจสอบกิจกรรมที่กำลังดำเนินการ (Active Activities)

ระบบจะแสดงเฉพาะกิจกรรมที่มีกำหนดการจัดในปัจจุบันหรือกำลังจะมาถึง

คลิก "ดูรายชื่อผู้เข้าร่วม" แบบเรียลไทม์

ตรวจสอบจำนวนนักศึกษาที่เช็คชื่อเข้ามาในห้อง พร้อมค้นหาด้วยรหัสนักศึกษาได้ทันที

2.4 การเช็คชื่อแทน และการพิจารณาคำร้องอุทธรณ์

เจ้าหน้าที่

การเช็คชื่อนักศึกษาแทนกรณีพิเศษ (Manual Check-in)

หากนักศึกษาแบตหมดหรือเปิด GPS ไม่ได้ เจ้าหน้าที่สามารถค้นหารหัสนักศึกษาและกดยืนยันเช็คชื่อแทนได้ทันที

พิจารณาคำร้องอุทธรณ์ (Appeals Review)

ตรวจสอบภาพถ่ายหลักฐานที่นักศึกษาแนบมา และคลิก "อนุมัติ" หรือ "ไม่อนุมัติ" พร้อมระบุหมายเหตุ

ส่วนที่ 3

คู่มือสำหรับผู้ดูแลระบบ (Admin Manual)

3.3 การจัดการกิจกรรม และการตั้งค่า GPS Geofencing

ผู้ดูแลระบบ

ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่ม แก้ไข และกำหนดพิกัดความปลอดภัยของกิจกรรม:

กำหนดพิกัด: ระบุละติจูด (Lat) และลองจิจูด (Lng) หรือกดดึงพิกัดอัตโนมัติ
รัศมีเช็คชื่อ: กำหนดระยะห่างที่ยอมรับได้ (แนะนำ 100 - 200 เมตร)
ชั่วโมงกิจกรรม: ระบุจำนวนชั่วโมงสะสมที่จะได้รับเมื่อผ่านกิจกรรม

3.4 การพิมพ์ QR Code และระบบออกแบบแม่แบบเกียรติบัตร

ผู้ดูแลระบบ

การพิมพ์ QR Code เช็คชื่อ: ระบบมีโปสเตอร์ A4 สำเร็จรูปพร้อมพิมพ์เพื่อนำไปติดหน้างานได้ทันที

Certificate Studio: ผู้ดูแลระบบสามารถอัปโหลดภาพพื้นหลังเกียรติบัตร และปรับตำแหน่ง X, Y ฟอนต์ ขนาดตัวอักษร และสีของชื่อนักศึกษา พร้อมระบบพรีวิวตัวอย่างก่อนส่งมอบให้นักศึกษา

3.6 การจัดการผู้ใช้ และการส่งออกรายงาน Excel

ผู้ดูแลระบบ

การนำเข้าข้อมูลนักศึกษา: รองรับการอัปโหลดไฟล์ Excel (.xlsx) รายชื่อนักศึกษาใหม่เพื่อเปิดบัญชีในระบบ

รายงานสรุปชั่วโมงกิจกรรม: ส่งออกรายงานสรุปนักศึกษาที่ผ่านเกณฑ์ชั่วโมงกิจกรรมบังคับจบการศึกษา สำหรับส่งต่อฝ่ายทะเบียนวัดผลของมหาวิทยาลัย

คู่มือการใช้งานระบบบันทึกข้อมูลกิจกรรมนักศึกษา (New ACS) • คณะครุศาสตร์และการพัฒนามนุษย์ มหาวิทยาลัยราชภัฏร้อยเอ็ด