คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศ
การฝึกประสบการณ์วิชาชีพครู
Teacher Internship Management System (EDUDH)
สารบัญเนื้อหาคู่มือ (Table of Contents)
หมวดที่ 1: คู่มือการใช้งานสำหรับนักศึกษา
หมวดที่ 2: คู่มือการใช้งานสำหรับครูพี่เลี้ยง
หมวดที่ 3: คู่มือการใช้งานสำหรับอาจารย์นิเทศก์
ข้อมูลติดต่อผู้ดูแลระบบและการสนับสนุน
คู่มือการใช้งานสำหรับนักศึกษา
คำอธิบายขั้นตอนการใช้งานอย่างละเอียดทุกกระบวนการ พร้อมภาพประกอบจากระบบจริง
การลงทะเบียนและเข้าสู่ระบบ (Registration & Login)
1.1 การเข้าสู่ระบบ (Login)
นักศึกษาที่มีบัญชีอยู่แล้วสามารถเข้าสู่ระบบได้โดยตรงที่หน้า Login:
- ไปที่เมนูเข้าสู่ระบบนักศึกษา (URL:
/student/login.php) - กรอก รหัสนักศึกษา และ รหัสผ่าน
- ตอบโจทย์คณิตศาสตร์ใน Security Check เพื่อยืนยันตัวตน
- กดปุ่ม "เข้าสู่ระบบ"
เข้าใช้งานด้วย PIN: หลังจากเข้าสู่ระบบสำเร็จครั้งแรก ระบบจะแนะนำให้ตั้งรหัส PIN 6 หลัก เพื่อใช้เข้าสู่ระบบได้เร็วขึ้นในครั้งต่อไปบนอุปกรณ์เดิม โดยไม่ต้องพิมพ์รหัสผ่านใหม่ทุกครั้ง
1.2 การลงทะเบียนใหม่ (Register)
นักศึกษาที่ยังไม่มีบัญชีต้องทำการลงทะเบียนก่อน โดยกดปุ่ม "ลงทะเบียนใหม่" ที่หน้า Login:
- กรอก รหัสนักศึกษา และ เลขบัตรประชาชน 13 หลัก
- กรอก คำนำหน้า, ชื่อ-นามสกุล และเลือก สาขาวิชา
- กรอก อีเมล ที่ใช้งานได้จริง (จะใช้สำหรับยืนยันตัวตนและกู้รหัสผ่าน)
- ตั้ง รหัสผ่าน และ ยืนยันรหัสผ่าน
- ตอบ Security Check แล้วกดปุ่ม "ลงทะเบียนเสร็จสิ้น"
หน้าแดชบอร์ดนักศึกษา (Dashboard)
เมื่อเข้าสู่ระบบสำเร็จ ระบบจะพาไปยังหน้าแดชบอร์ด ซึ่งรวบรวมข้อมูลสถานะทั้งหมดไว้ในที่เดียว ประกอบด้วย 3 ส่วนหลัก:
ข้อมูลทั่วไป (ซ้าย)
แสดงรูปโปรไฟล์, รหัสนักศึกษา, ชื่อ-นามสกุล และสาขาวิชา พร้อมปุ่ม "แก้ไขข้อมูลส่วนตัว"
ข้อมูลการฝึกสอน (กลาง)
แสดงรายวิชา, โรงเรียน, ที่อยู่ และครูพี่เลี้ยง — หากยังไม่มีข้อมูลจะแสดงปุ่ม "เพิ่มข้อมูลการฝึกประสบการณ์"
ผลการประเมิน (ขวา)
แสดงสถานะการประเมินจากครูพี่เลี้ยง, การประเมินพฤติกรรม และอาจารย์นิเทศก์
คำอธิบายสถานะการประเมิน:
- ยังไม่มีข้อมูล — ยังไม่เริ่มกระบวนการ หรือยังไม่มีการทำประเมิน
- รอการประเมิน — มีข้อมูลโรงเรียนแล้ว แต่รอดำเนินการ
- ประเมินแล้ว — กระบวนการเสร็จสิ้น สามารถดูผลคะแนนได้
การบันทึกข้อมูลการฝึกประสบการณ์ (Internship Entry)
นักศึกษาทุกคนต้องทำการแจ้งข้อมูลว่าตนเองไปฝึกสอนที่ใด โดยกดปุ่ม "เพิ่มข้อมูลการฝึกประสบการณ์" ในหน้าแดชบอร์ด
ขั้นตอนที่ 1: เลือกสถานศึกษาฝึกประสบการณ์
ระบบจะแสดงรายการโรงเรียนทั้งหมด สามารถ ค้นหาชื่อโรงเรียนหรือจังหวัด ในช่องค้นหาได้ เมื่อพบโรงเรียนที่ต้องการให้กดปุ่ม "เลือกโรงเรียน"
ขั้นตอนที่ 2: เลือกรายวิชาฝึกประสบการณ์
หลังเลือกโรงเรียนแล้ว ระบบจะแสดงรายวิชาที่เปิดให้ลงทะเบียน ให้เลือกวิชาที่ตรงกับที่ท่านฝึกสอน จากนั้นกดปุ่ม "ยืนยันข้อมูลการฝึกประสบการณ์"
ผลลัพธ์หลังบันทึกข้อมูลสำเร็จ
เมื่อบันทึกข้อมูลสำเร็จ หน้าแดชบอร์ดจะแสดงข้อมูลการฝึกประสบการณ์ที่ส่วนกลาง พร้อมปุ่ม "เพิ่มครูพี่เลี้ยง" สำหรับขั้นตอนถัดไป
3.3 การแก้ไขข้อมูลการฝึกประสบการณ์ (Edit Entry)
หากนักศึกษาต้องการเปลี่ยนสถานศึกษาหรือรายวิชาฝึกประสบการณ์หลังจากบันทึกไปแล้ว สามารถดำเนินการได้ดังนี้:
- กรณีที่ยังไม่มีครูพี่เลี้ยง: กดปุ่ม แก้ไขสถานศึกษา/รายวิชา ในหน้าแดชบอร์ด เพื่อเลือกข้อมูลใหม่
- กรณีที่มีครูพี่เลี้ยงแล้ว: ปุ่มแก้ไขจะถูกซ่อนไว้เพื่อป้องกันความผิดพลาดของคะแนนการประเมิน
การจัดการครูพี่เลี้ยง (Managing Mentors)
หลังจากบันทึกข้อมูลโรงเรียนแล้ว นักศึกษาต้องระบุครูพี่เลี้ยงที่ดูแลในโรงเรียนนั้นๆ:
- ในหน้าแดชบอร์ด ส่วน "ข้อมูลการฝึกประสบการณ์" กดปุ่ม "เพิ่มครูพี่เลี้ยง"
- กล่องโต้ตอบ (Modal) จะปรากฏขึ้น แสดงข้อมูลนักศึกษาและโรงเรียน
- เลือกครูพี่เลี้ยง จากรายการ Dropdown ที่ระบบมีให้
- กดปุ่ม "บันทึกข้อมูล" เพื่อยืนยัน
ข้อมูลครูพี่เลี้ยงมีความสำคัญ เพราะครูพี่เลี้ยงจะเป็นผู้ประเมินพฤติกรรมและความเป็นครูของนักศึกษาผ่านระบบนี้ หากไม่พบชื่อครูพี่เลี้ยงในระบบให้แจ้งครูพี่เลี้ยงลงทะเบียน หรือติดต่อเจ้าหน้าที่คณะ
การอัปเดตข้อมูลส่วนตัว (Profile Update)
นักศึกษาสามารถแก้ไขข้อมูลส่วนตัวได้ที่หน้าโปรไฟล์ โดยกดปุ่ม "แก้ไขข้อมูลส่วนตัว" ในหน้าแดชบอร์ด:
- อัปโหลดรูปโปรไฟล์: คลิกที่ไอคอนกล้องบนรูปภาพ เลือกรูปชุดนักศึกษาหรือชุดทางการ ฉากหลังสีพื้น
- ข้อมูลติดต่อ: แก้ไขเบอร์โทรศัพท์มือถือและอีเมลให้เป็นปัจจุบัน
- เปลี่ยนรหัสผ่าน: กรอกรหัสผ่านเดิมและรหัสผ่านใหม่ที่ต้องการ แล้วกด "เปลี่ยนรหัสผ่าน"
- ตั้งรหัส PIN 6 หลัก: ตั้ง PIN เพื่อเข้าสู่ระบบได้รวดเร็วบนอุปกรณ์นี้
กรณีลืมรหัสผ่าน (Forgot Password)
หากลืมรหัสผ่าน สามารถรีเซ็ตได้ด้วยตนเองผ่านอีเมลที่ลงทะเบียนไว้:
- ที่หน้า Login นักศึกษา กดปุ่ม "ลืมรหัสผ่าน?"
- กรอก อีเมล ที่ใช้ลงทะเบียนในระบบ
- ระบบจะส่งลิงก์สำหรับตั้งรหัสผ่านใหม่ไปยังอีเมล (ตรวจสอบ Junk/Spam หากไม่พบ)
- คลิกลิงก์ในอีเมลเพื่อเข้าสู่หน้า "ตั้งรหัสผ่านใหม่"
- กรอกรหัสผ่านใหม่ 2 ครั้งให้ตรงกัน แล้วกดบันทึก
- ใช้รหัสผ่านใหม่เข้าสู่ระบบได้ทันที
การส่งเอกสารหลังฝึกประสบการณ์ (Document Submission)
เมื่อสิ้นสุดการฝึกประสบการณ์ นักศึกษาต้องส่งเอกสารหลักฐานประกอบการประเมินผ่านระบบ โดยใช้ Google Drive เป็นพื้นที่จัดเก็บ และนำ URL ลิงก์มาวางในระบบ
ขั้นตอนที่ 1: เตรียมโฟลเดอร์ Google Drive
- เข้าสู่ Google Drive ด้วยบัญชี Google ของท่าน
- สร้าง โฟลเดอร์ใหม่ ตั้งชื่อให้ชัดเจน เช่น
เอกสารฝึกประสบการณ์_รหัสนักศึกษา - อัปโหลดเอกสารทั้งหมดเข้าไปในโฟลเดอร์นั้น เช่น รายงาน Portfolio, บันทึกการปฏิบัติงาน ฯลฯ
- คลิกขวา ที่โฟลเดอร์ → เลือก "แชร์" (Share)
- ในหน้าต่างการแชร์ ให้เปลี่ยนการเข้าถึงเป็น "ทุกคนที่มีลิงก์" (Anyone with the link)
- ตั้งค่าสิทธิ์เป็น "ผู้ดู" (Viewer) เพื่อให้อาจารย์นิเทศก์สามารถเปิดอ่านได้
- กด "คัดลอกลิงก์" (Copy link) แล้วบันทึกไว้เพื่อนำไปวางในระบบ
ขั้นตอนที่ 2: ส่งเอกสารในระบบ
- ในหน้าแดชบอร์ด ไปที่เมนู "ส่งเอกสารหลังฝึก" หรือเข้าที่
/student/submit_docs.php - กรอก "ชื่อเอกสาร / หัวข้อรายงาน" ให้ชัดเจน
- วางลิงก์ Google Drive ที่คัดลอกไว้ลงในช่อง "URL เอกสารหลัก *" — ลิงก์ต้องขึ้นต้นด้วย
https://drive.google.com/ - กรอก "หมายเหตุ / ข้อความถึงอาจารย์นิเทศก์" หากมีข้อความเพิ่มเติม
- กดปุ่ม "ส่งเอกสาร" สีม่วง
ลิงก์ที่ถูกต้อง ✓
https://drive.google.com/drive/folders/ABC123?usp=sharing
ลิงก์โฟลเดอร์ที่แชร์แบบ "ทุกคนที่มีลิงก์" จะมีรูปแบบนี้
ลิงก์ที่ไม่ถูกต้อง ✗
https://drive.google.com/drive/folders/ABC123(ลิงก์ส่วนตัว ไม่ได้แชร์)
ลิงก์ที่ไม่ได้เปิดสิทธิ์สาธารณะ อาจารย์จะไม่สามารถเปิดได้
คู่มือการใช้งานสำหรับครูพี่เลี้ยง
คำอธิบายขั้นตอนการลงทะเบียน อัปเดตข้อมูล และการประเมินนักศึกษาอย่างละเอียด
การลงทะเบียนและเข้าสู่ระบบ (Registration & Login)
1.1 หน้าเข้าสู่ระบบครูพี่เลี้ยง
เข้าถึงระบบที่ /mentor/login.php จะพบหน้าเข้าสู่ระบบสำหรับครูพี่เลี้ยงโดยเฉพาะ
- รหัสผู้ใช้: ใช้ เลขบัตรประจำตัวประชาชน 13 หลัก เป็น Username
- รหัสผ่าน: รหัสที่ตั้งไว้ตอนลงทะเบียน
- Security Check: ตอบโจทย์คณิตศาสตร์เพื่อยืนยันตัวตน
- ใช้รหัส PIN: หากเคยตั้ง PIN ไว้ กดปุ่ม "ใช้รหัส PIN" เพื่อเข้าสู่ระบบได้เร็วขึ้น
1.2 การลงทะเบียนใหม่ (สำหรับครูพี่เลี้ยงที่ยังไม่มีบัญชี)
กดปุ่ม "ลงทะเบียนครูพี่เลี้ยงใหม่" ในหน้า Login กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน:
- ชื่อ-นามสกุล และ คำนำหน้า
- เลขบัตรประจำตัวประชาชน 13 หลัก — ใช้เป็น Username และเชื่อมโยงกับข้อมูลนักศึกษาที่เลือกท่านเป็นครูพี่เลี้ยง
- อีเมล — ใช้สำหรับยืนยันตัวตนและกู้คืนรหัสผ่าน ต้องเป็นอีเมลที่ใช้งานได้จริง
- โรงเรียน/สถานศึกษาที่สังกัด — ค้นหาและเลือกโรงเรียนของท่านให้ถูกต้อง
- รหัสผ่าน อย่างน้อย 6 ตัวอักษร
1.3 กรณีลืมรหัสผ่าน
- กดปุ่ม "ลืมรหัสผ่าน?" ในหน้า Login
- กรอก อีเมล ที่ใช้ลงทะเบียน
- คลิกลิงก์รีเซ็ตในอีเมลที่ได้รับ (มีอายุ 1 ชั่วโมง)
- ตั้งรหัสผ่านใหม่แล้วเข้าสู่ระบบได้ทันที
หน้าแดชบอร์ดครูพี่เลี้ยง (Dashboard)
เมื่อเข้าสู่ระบบสำเร็จ ท่านจะพบกับหน้าแดชบอร์ดที่แสดงรายชื่อนักศึกษาในความดูแลของท่าน
เลือกภาคการศึกษา
ด้านบนมีแถบให้เลือกภาคการศึกษา เช่น 1/2569 (ปัจจุบัน), 2/2568 เพื่อดูนักศึกษาในแต่ละเทอม
การ์ดนักศึกษา
แต่ละการ์ดแสดง ชื่อนักศึกษา, รหัส, สาขา, รหัสวิชา และปุ่มประเมินตามประเภทรายวิชา
สีของปุ่มประเมินบ่งบอกประเภทการฝึก
การอัปเดตข้อมูลส่วนตัว (Profile Update)
กดปุ่ม "แก้ไขข้อมูลส่วนตัว" ในหน้าแดชบอร์ด เพื่อเข้าสู่หน้าโปรไฟล์
ข้อมูลสำคัญที่ต้องตรวจสอบให้ถูกต้อง
- อีเมลติดต่อ: ต้องเป็นอีเมลที่ใช้งานได้จริง สำหรับกู้รหัสผ่านและรับการแจ้งเตือน
- เลขบัตรประชาชน 13 หลัก: ใช้เป็น Username และผูกกับนักศึกษา
- โรงเรียนที่สังกัด: ต้องตรงกับโรงเรียนที่นักศึกษาไปฝึกสอน
3.4 การขอแก้ไขเลขบัตรประจำตัวประชาชน
เนื่องจากเลขบัตรประชาชนเป็นข้อมูลเชื่อมโยงสำคัญ หากท่านต้องการแก้ไข ให้ปฏิบัติดังนี้:
- ในหน้าโปรไฟล์ คลิกปุ่ม "แจ้งแก้ไข" สีเหลืองทอง บริเวณช่องเลขบัตรประจำตัวประชาชน
- กรอก เลขบัตรใหม่ (13 หลัก) และ เหตุผลที่ขอแก้ไข แล้วกดส่งคำร้อง
การประเมินนักศึกษาหลังฝึก — รายวิชา Standard
สำหรับนักศึกษาที่ฝึกในรายวิชาปกติ (ไม่ใช่ TEP4204) เช่น TEA3202, TEP2201 ในการ์ดนักศึกษาจะแสดงปุ่ม "ประเมินนักศึกษาหลังฝึก" สีส้มทอง
- ระบบจะแสดงรายการหัวข้อประเมินตามเกณฑ์
- ให้คะแนน 1–5 ในแต่ละหัวข้อ (5 = ดีมาก, 1 = ควรปรับปรุง)
- กรอกข้อเสนอแนะ/หมายเหตุ (ถ้ามี)
- ติ๊กยืนยันความถูกต้อง แล้วกดปุ่ม "บันทึกผลการประเมิน"
การประเมินสมรรถนะทางวิชาชีพครู — รายวิชา Full-term (TEP4204)
สำหรับนักศึกษาที่ฝึกในรายวิชา TEP4204 (การปฏิบัติการสอนในสถานศึกษา 4) ในการ์ดนักศึกษาจะแสดงปุ่ม "⭐ ประเมินสมรรถนะทางวิชาชีพครู" สีเขียว
ความแตกต่างจาก Standard
แบบประเมินมีหลายขั้นตอน ครอบคลุมทั้ง ด้านการปฏิบัติงาน และ ด้านการปฏิบัติตน กรุณากรอกให้ครบทุกขั้นตอนและกดบันทึกในหน้าสุดท้าย
การประเมินพฤติกรรมนักศึกษา (Behavior Evaluation)
ประเมิน พฤติกรรม เจตคติ และคุณลักษณะความเป็นครู ของนักศึกษา โดยกดปุ่ม "ประเมินพฤติกรรม" สีม่วง
การแก้ไข: ผลการประเมินพฤติกรรมสามารถแก้ไขได้ตลอดช่วงเวลาการฝึก หากนักศึกษามีพัฒนาการเปลี่ยนแปลง
คู่มือการใช้งานสำหรับอาจารย์นิเทศก์
คำอธิบายขั้นตอนการติดตามผล เลือกนักศึกษา และบันทึกการนิเทศอย่างละเอียด
ภาพรวมของหน้าจัดการ (Supervisor Dashboard)
หน้าแรกของอาจารย์นิเทศก์ถูกออกแบบมาเพื่อความเร็วในการตรวจสอบสถิติรายเทอม:
- สถิตินักศึกษา: แสดงจำนวนนักศึกษาที่คุณดูแลแบ่งตามสถานะ (ยังไม่ประเมิน / ประเมินแล้ว)
- ตารางรายชื่อ: แสดงรายชื่อนักศึกษา, โรงเรียนที่ออกฝึก และปีการศึกษา
- การสลับเทอม: หากมีข้อมูลย้อนหลัง สามารถใช้ Dropdown ด้านบนเพื่อดูประวัตินิเทศในเทอมก่อนๆ ได้
การเลือกนักศึกษาในความดูแล (Selecting Students)
หากท่านยังไม่มีนักศึกษาขึ้นในรายการ หรือต้องการนิเทศเพิ่มเติม:
- คลิกเมนู "เลือกนิเทศนักศึกษา" (มุมบนขวาหรือในเมนูจัดการ)
- ระบบจะแสดงรายชื่อนักศึกษาทั้งหมดที่ "ยังไม่มีอาจารย์นิเทศก์"
- การกรอง: สามารถกรองตามสาขาวิชา หรือค้นหาด้วยชื่อโรงเรียนเพื่อให้ง่ายต่อการจัดสายการเดินทาง
- บันทึก: ติ๊กเลือกหน้ารายชื่อนักศึกษาที่ต้องการ และกดปุ่ม "ยืนยันการเลือกนิเทศ"
Tip: การเลือกนักศึกษาในโรงเรียนเดียวกันจะช่วยให้อาจารย์ประหยัดเวลาในการเดินทาง โดยท่านสามารถดูที่อยู่และแผนที่เบื้องต้นได้จากข้อมูลที่นักศึกษาระบุไว้
การบันทึกผลการนิเทศ (Supervision Recording)
เพื่อบันทึกรายละเอียดการเข้านิเทศแต่ละครั้งให้เป็นไปตามเกณฑ์ของคณะ:
- ที่รายชื่อนักศึกษาในหน้าหลัก กดปุ่ม "บันทึกการนิเทศ"
- วันที่เข้านิเทศ: เลือกวันที่และเวลาที่ท่านเข้าพบนักศึกษาที่โรงเรียน
- เกณฑ์การประเมิน: ให้คะแนนตามหัวข้อที่ระบบกำหนด (การจัดการชั้นเรียน, การใช้สื่อการสอน, บุคลิกภาพ)
- บันทึกข้อเสนอแนะ: พิมพ์สิ่งที่นักศึกษาทำได้ดี และจุดที่แนะนำให้ปรับปรุง
การตรวจสอบสถานะภาพรวมและเอกสารรายงาน (Reporting)
อาจารย์นิเทศก์สามารถตรวจสอบได้ว่านักศึกษาในความดูแลได้รับการประเมินจากครูพี่เลี้ยงแล้วหรือยัง และสามารถเปิดตรวจลิงก์ Google Drive รายงานหลังฝึกของนักศึกษาได้โดยตรงผ่านระบบ เพื่อคอยกระตุ้นและสรุปผลคะแนนก่อนส่งให้คณะ
ช่องทางติดต่อและสนับสนุนการใช้งาน
หากพบปัญหาการใช้งานระบบ ติดต่อสอบถามได้ที่ฝ่ายฝึกประสบการณ์วิชาชีพครู หรือผู้ดูแลระบบ