DOCUMENTATION & USER MANUAL

คู่มือการใช้งานระบบบันทึกข้อมูลกิจกรรมนักศึกษา

Activity Check-in System (New ACS)

สำหรับผู้ดูแลระบบ (Admin Manual)

คณะครุศาสตร์และการพัฒนามนุษย์ มหาวิทยาลัยราชภัฏร้อยเอ็ด

Faculty of Education and Human Development, Roi Et Rajabhat University

ปรับปรุงล่าสุด: กันยายน 2568 • เอกสารเผยแพร่อย่างเป็นทางการ

สารบัญ (Table of Contents)

หัวข้อการใช้งานระบบบันทึกข้อมูลกิจกรรมนักศึกษา (New ACS)

ส่วนที่ 3: คู่มือการใช้งานสำหรับผู้ดูแลระบบ (Admin)

3.1 การเข้าใช้งานระดับผู้ดูแลระบบ (Admin Access)

หน้า 19

3.2 แดชบอร์ดสรุปสถิติภาพรวมระบบ (Admin Overview)

หน้า 20

3.3 การจัดการกิจกรรม และการกำหนดพิกัด GPS Geofencing

หน้า 21

3.4 การสร้างและพิมพ์ QR Code ประจำจุดเช็คชื่อ (Print QR Code)

หน้า 22

3.5 ระบบออกแบบแม่แบบเกียรติบัตร (E-Certificate Studio)

หน้า 23

3.6 การจัดการผู้ใช้งาน และการนำเข้าข้อมูล (User Management)

หน้า 24

3.7 รายงานและการส่งออกข้อมูล (Reports & Export)

หน้า 25

ส่วนที่ 3

คู่มือสำหรับผู้ดูแลระบบ (Admin Manual)

3.3 การจัดการกิจกรรม และการตั้งค่า GPS Geofencing

ผู้ดูแลระบบ

ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่ม แก้ไข และกำหนดพิกัดความปลอดภัยของกิจกรรม:

กำหนดพิกัด: ระบุละติจูด (Lat) และลองจิจูด (Lng) หรือกดดึงพิกัดอัตโนมัติ
รัศมีเช็คชื่อ: กำหนดระยะห่างที่ยอมรับได้ (แนะนำ 100 - 200 เมตร)
ชั่วโมงกิจกรรม: ระบุจำนวนชั่วโมงสะสมที่จะได้รับเมื่อผ่านกิจกรรม

3.4 การพิมพ์ QR Code และระบบออกแบบแม่แบบเกียรติบัตร

ผู้ดูแลระบบ

การพิมพ์ QR Code เช็คชื่อ: ระบบมีโปสเตอร์ A4 สำเร็จรูปพร้อมพิมพ์เพื่อนำไปติดหน้างานได้ทันที

Certificate Studio: ผู้ดูแลระบบสามารถอัปโหลดภาพพื้นหลังเกียรติบัตร และปรับตำแหน่ง X, Y ฟอนต์ ขนาดตัวอักษร และสีของชื่อนักศึกษา พร้อมระบบพรีวิวตัวอย่างก่อนส่งมอบให้นักศึกษา

3.6 การจัดการผู้ใช้ และการส่งออกรายงาน Excel

ผู้ดูแลระบบ

การนำเข้าข้อมูลนักศึกษา: รองรับการอัปโหลดไฟล์ Excel (.xlsx) รายชื่อนักศึกษาใหม่เพื่อเปิดบัญชีในระบบ

รายงานสรุปชั่วโมงกิจกรรม: ส่งออกรายงานสรุปนักศึกษาที่ผ่านเกณฑ์ชั่วโมงกิจกรรมบังคับจบการศึกษา สำหรับส่งต่อฝ่ายทะเบียนวัดผลของมหาวิทยาลัย

คู่มือการใช้งานระบบบันทึกข้อมูลกิจกรรมนักศึกษา (New ACS) • คณะครุศาสตร์และการพัฒนามนุษย์ มหาวิทยาลัยราชภัฏร้อยเอ็ด